Häufig gestellte Fragen zur Handhabung der ausfüllbaren Vordrucke

Wir haben Ihnen die häufigsten Fragen zum neuen Formular-Management-System (FMS) des Bundesfinanzministeriums hier zusammengestellt.

Warum kann ich das Formular nicht drucken?

Zum Ausdrucken des Formulars bitte nur das Druckersymbol  in der Menuleiste des FMS nutzen. Ein Druck über das Browser-Symbol ergibt kein verwertbares Ergebnis.
Nach Betätigen des Druckersymbols des FMS wird zunächst serverseitig eine pdf-Datei erzeugt. Diese pdf-Datei wird dann in einem neuen Fenster geöffnet und kann dann nach entsprechender Druckerauswahl gedruckt werden.
In Ausnahmefällen wird dieses Fenster vom Browser nicht geöffnet. Dann müssen im Browser für www.formulare-bfinv.de PopUp Fenster zugelassen werden.
Ist diese Einstellung vorgenommen, muss das Drucksymbol des FMS erneut betätigt werden.

Besteht die Möglichkeit, die eingegebenen Formulardaten zu speichern?

Das Formular mit den eingegebenen Daten kann nach Betätigung des Drucksymbols  als pdf-Druckdatei lokal auf dem PC gespeichert werden. Diese Datei kann am PC nicht mehr verändert werden.
Die eingegebenen Inhaltsdaten können mit dem Button  XML-Download in der FMS-Menuleiste als XML-Datei auf dem lokalen PC abgelegt und zu einem beliebigen Zeit-punkt zur Weiterbearbeitung wieder in das Formular hochgeladen werden (siehe nächste Frage).

Können gespeicherte Formulardaten wieder verwendet werden?

Wurden Formulardaten in einer XML-Datei auf der Festplatte des Nutzers gespeichert, können diese Daten erneut im FMS aufgerufen werden, z. B. um den Ausfüllvorgang fortzusetzen oder als Vorlage für weitere Anträge. Das Hochladen einer XML-Datei wird auf der Startseite von www.formulare-bfinv.de über [XML Daten hochladen] eingeleitet. In mehreren Schritten werden die gespeicherten Formulardaten ausgewählt, wieder hochgeladen und automatisch in das Formular eingefügt. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wie wird ein Formular offline ausgefüllt ?

Die Einkommensteuerformulare können aktuell nur online am PC ausgefüllt werden. Die herunterladbare pdf-Datei kann nicht am PC ausgefüllt werden.
Bei entsprechendem Bedarf werden auch die Formulare für die Einkommensteuererklärung für die Offline-Bearbeitung mit dem FormsForWeb Filler zur Verfügung gestellt.
Als Ausnahme steht das Formular „Vereinfachter Lohnsteuerermäßigungsantrag 2007“ bereits zur Offline-Bearbeitung zur Verfügung. Über den Button  Formularpaket her-unterladen in der FMS-Menuleiste können Sie die Beschreibungsdatei herunterladen und dann mit der unter www.lucom.com frei verfügbaren Offline-Komponente FormsForWeb Filler ohne Netzwerkverbindung ausfüllen und lokal speichern.

Unterstützt das Formular Funktionen, wie z. B. Berechnungen?

Sofern bei der Formularspezifikation Berechnungen fachlich vorgesehen wurden, werden diese im Formular durchgeführt. In den Spezifikationen sind jedoch nur wenige Berechnungen vorgesehen worden.

Was bedeutet  in der Menuleiste ?

Soll das Formular nicht am PC, sondern in Papierform ausgefüllt werden, so besteht über diesen Button die Möglichkeit, das Formular blanko auszudrucken oder herunter zuladen.

Warum werden die Formulare nicht wie in den letzten Jahren als ausfüllbares pdf zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung für ein Formular-Management-System wurde das Produkt Lucom FormsForWeb ausgewählt. Nach einer Produktevaluierung wurde der Einsatz von Lucom FormsForWeb strategisch entschieden.

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